e-Fatura Onay Süreçlerinde Katmanlı Akış ve Tam Operasyonel Şeffaflık
İnternet erişimi olan her cihazdan (tablet, mobil, PC) kuruluma ihtiyaç duymadan erişilebilen web tabanlı onay platformumuz; e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi manuel takip yükünden kurtarır. EDM ve diğer tüm lisanslı entegratör sistemleriyle çift yönlü konuşarak muhasebenize düşen faturaları anında yakalar ve belirlediğiniz kurumsal onay hiyerarşisine göre ilgili birimlere otonom olarak yönlendirir.
Öne Çıkan Modüller ve Gelişmiş Yetenekler
- Entegratör & e-Fatura Otomasyonu: EDM ve diğer entegratör sistemlerinden gelen faturaların canlı dashboard ekranına anında düşmesi ve kategorize edilmesi.
- Akıllı Rotalama & Katmanlı Onay Hiyerarşisi: Faturaların tutar, departman veya tedarikçi bazlı kurallar doğrultusunda birim sorumlusundan başlayarak sırasıyla üst makamlara ve en son genel yönetime kadar kademeli olarak onaya sunulması.
- Otomatik Zamanlı E-Posta Hatırlatıcı: Gün içinde veya belirlenen son tarihte onaylanmayan faturalar için sistemin belirleyeceğiniz saatte ilgili onaycıya otomatik hatırlatma e-postaları ve bildirim göndermesi.
- Gelişmiş Süreç & Performans Analitiği (Akıllı Raporlama): Hangi faturanın hangi departmanda veya yöneticide kaç dakika/saat beklediğini, kullanıcı bazlı ortalama onay sürelerini ve darboğazları gösteren detaylı performans raporları.
- WhatsApp / SMS Entegrasyonu: Acil onay gerektiren veya yüksek tutarlı faturalar için üst düzey yöneticilerin cep telefonlarına anlık onay bağlantılı WhatsApp veya SMS bildirimi iletimi.
- Tam ERP & Muhasebe Senkronizasyonu: Tüm onay katmanlarından geçen ve kabul edilen faturaların mevcut ERP/Muhasebe yazılımınıza otomatik işlenmesi ve arşivlenmesi.